Интеграция цифровых технологий в управление бизнес-процессами

В современном быстро меняющемся мире все больше организаций из различных отраслей внедряют технологии для оптимизации своих операций и достижения конкурентных преимуществ.

Мы решили обсудить различные цифровые технологии, включая роботизированные процессы, искусственный интеллект, моделирование бизнес-процессов и систем управления рабочими процессами, их влияние на управление предприятием и преимущества, которые они могут принести организациям. В процессе исследований было выяснено, что при правильном планировании, реализации и непрерывном улучшении интеграция цифровых технологий может положительно повлиять на управление бизнес-процессами и обеспечить успех организаций в цифровой эпохе.

Управление бизнес-процессами (Business Process Management) представляет собой совокупность методов, приемов и систем для выявления, определения приоритетов, анализа, улучшения и мониторинга процессов организации. Оно основано на парадигме процессной ориентации, которая заменяет традиционную функциональную точку зрения на организационные структуры, чтобы учитывать растущую динамику рынка, растущее конкурентное давление и технологические достижения. Потенциальные преимущества BPM варьируются от повышения гибкости, динамичности и оперативности до улучшения инновационности и клиентоориентированности.

Несмотря на многочисленные преимущества, внедрение BPM может быть затруднительным, поскольку оно одновременно влияет на несколько организационных уровней и требует времени, финансовых и человеческих ресурсов. Для успешного управление бизнес-процессами предприятия должны учитывать множество факторов успеха, которые варьируются от стандартизации и автоматизации до участия заинтересованных сторон.

Цифровизация и ее связь с BPM

Преобразовывая информацию в цифровое представление, цифровизация привела к значительному улучшению возможностей предприятий по обработке информации. Чтобы в полной мере использовать эти преимущества, организации полагались на использование информационных технологий и реализацию ИТ-стратегий, например, путем повышения гибкости и согласованности бизнес-процессов за счет использования ИТ-систем.

Одновременно, цифровизация инициировала обширный процесс трансформации, который меняет современные отрасли и общества. Это подпитывается конвергенцией социальных, мобильных, облачных и интеллектуальных технологий, а также растущей потребностью в приложениях для больших данных (Big Data), автоматизации и интеграции. Интернет также предоставляет средства для немедленного обмена опытом, мнениями и предпочтениями пользователей и создает новые возможности для взаимодействия клиентов и предприятий.

BPM и цифровизация по своей сути имеют общие фундаментальные предположения и характеристики. Они предоставляют методы и приемы для повышения эффективности бизнеса предприятия путем оптимизации производительности при одновременном снижении затрат и развитии сотрудничества. Обе концепции также требуют от предприятий учета межфункциональных взаимозависимостей и опираются на концепцию процессной ориентации.

Упрощая автоматизацию и интеграцию, технологии поддерживают управление бизнес-процессами, предоставляя возможности для управления информацией, обработки массивов данных и коммуникации. Внедрение ИТ в организацию также может инициировать развитие BPM, поскольку предприятия должны привести свою организационную структуру в соответствие с характеристиками системы, чтобы полностью использовать все возможности цифровой трансформации.

Виды интеграции цифровых технологий в управление бизнес-процессами

1.  Роботизированная автоматизация процессов (Robotic Process Automation). Предполагается использование программных роботов или «ботов» для автоматизации повторяющихся и основанных на правилах задач. Интегрируя RPA в BPM, организации могут отказаться от ручного ввода данных, уменьшить количество ошибок и повысить эффективность процессов. RPA позволяет автоматизировать рутинную деятельность, высвобождая сотрудников, чтобы они могли сосредоточиться на более важных задачах.
2. Искусственный интеллект (ИИ). Технологии искусственного интеллекта, такие как машинное обучение и обработка естественного языка, могут быть интегрированы в BPM для автоматизации процессов принятия решений, анализа больших объемов данных и извлечения ценной информации. Системы BPM на основе ИИ могут делать прогнозы, выявлять шаблоны и оптимизировать процессы на основе данных в реальном времени, позволяя организациям принимать решения на основе полученных результатов и постоянно совершенствоваться.
3. Системы управления рабочими процессами (WMS). Платформы WMS предоставляют организациям централизованную систему для проектирования, мониторинга и управления рабочими процессами. Эти системы облегчают интеграцию различных процессов, отделов и заинтересованных сторон, обеспечивая беспрепятственное сотрудничество и координацию. Инструменты WMS предлагают такие функции, как отслеживание задач, уведомления, обеспечивая бесперебойное выполнение задач и их своевременное завершение.
4. Моделирование и имитация бизнес-процессов. Цифровые инструменты для моделирования и имитации позволяют организациям визуализировать и анализировать свои бизнес-процессы. Эти инструменты помогают выявлять узкие места, оценивать производительность и тестировать потенциальные улучшения перед внедрением. Моделируя различные сценарии, организации могут оптимизировать свои процессы, снизить затраты и снизить риски.

Преимущества цифровых технологий в BPM

• Повышенная эффективность: автоматизация и оцифровка процессов сокращают число ошибок, выполняемых вручную, ускоряют их выполнение и повышают производительность. Цифровые технологии позволяют организациям достигать более высокой пропускной способности, более быстрого цикла и более эффективного использования ресурсов.
• Повышенная гибкость. Цифровое BPM позволяет организациям быстро адаптироваться к изменяющимся бизнес-требованиям, вызовам рынка и нормативно-правовой среде. Гибкие системы BPM обеспечивают быструю модификацию процессов, масштабируемость и гибкость, позволяя организациям оставаться впереди в динамичных рыночных условиях.
• Повышение качества обслуживания клиентов. Оптимизируя процессы, организации могут повысить качество обслуживания потребителей. Цифровые технологии обеспечивают персонализированное взаимодействие, более быстрое время отклика и беспрепятственную систему для клиента, что приводит к повышению его удовлетворенности и лояльности.
• Принятие решений на основе данных. Интеграция цифровых технологий в BPM предоставляет организациям доступ к данным и аналитике в реальном времени. Это позволяет быстро принимать решения, помогает определять области для улучшения и поддерживает непрерывную оптимизацию внутренних процедур компании.

Для решения проблем, связанных с цифровизацией, предприятиям необходимо инициировать целостный процесс социально-технической трансформации. Для этого необходима реализация комплексной цифровой стратегии, которая учитывает возможности и риски, связанные с цифровыми технологиями, а также способствует созданию ценностей и доходов на основе цифровых активов. Кроме того, это влечет за собой создание перспектив в области цифрового лидерства и расширения возможностей, гибкости в процессах, основанных на данных, взаимодействия с потребителями и партнерами, управления цифровыми платформами, инноваций для бизнес-моделей, трансформации ИТ-архитектуры, оцифровки и автоматизации бизнеса. Способствует повышению эффективности компании за счет непрерывной интеграции технологических достижений в области социальных сетей, мобильного доступа или встроенных систем в деятельность предприятия.