Проводить денежные расчеты без контрольно-кассового аппарата могут организации или ИП, которые платят единый налог. В таких случаях покупатель имеет право попросить у продавца документ, подтверждающий прием денег. Это может быть товарный чек, квитанция и т. д. Подобный документ выдается при совершении покупки. В нем должны содержаться следующая информация:
- Название документа, подтверждающего покупку.
- Дата его выдачи.
- Порядковый номер.
- ФИО, если продавцом выступает ИП.
- ИНН организации.
- Название и количество покупаемого товара или услуги.
- Стоимость покупки в рублях.
- Данные лица, выдавшего документ (ФИО, должность и подпись).
Правила учета, хранения и ликвидации кассовых чеков установлены Правительством РФ, так как подобные документы относятся к категории бланков строгой отчетности.
При использовании торгового оборудования ИП или организацией должны выполняться следующие обязанности:
Регистрация контрольно-кассовой техники в органах налогового контроля.
Использовать только исправную технику, ведущую надлежащий учет денег при проведении расчетов. Она должна быть опломбированной.
Выдавать кассовые чеки всем покупателям в момент передачи денежных средств.
Вести и хранить всю документацию, имеющую отношение к покупке, регистрации, вводу в эксплуатацию и использованию контрольно-кассовой техники.
Предоставлять полный доступ к кассовому аппарату и соответствующей документации лицам, в обязанности которых входит проверка подобной техники.
Вводить любую информацию в фискальную память устройства или производить замену ее накопителя только в присутствии представителя налоговой службы.
Правила приобретения и использования ККТ
Существует ряд правил, которые необходимо соблюдать при покупке и вводе в эксплуатацию контрольно-кассовой техники.
Между продавцом и покупателем составляется договор купли-продажи. В случае аренда составляется договор об аренде устройства. Перед покупкой необходимо убедиться, что выбранная модель находится в Государственном реестре.
Пользователь ККТ обязан заключить договор с подрядной организацией на обслуживание своего аппарата. Новая ККТ должна вводиться в эксплуатацию только в присутствии специалиста, представляющего центр технического обслуживания, с которым был подписан договор на обслуживание. Также при проведении этой процедуры должен присутствовать кассир.
Каждый отдельный кассовый аппарат должен иметь «Книгу кассира-операциониста». Она должна быть скреплена подписями главного бухгалтера организации, директора и налогового инспектора.
В случае нарушения правил, установленных Правительством РФ, владелец ККТ может получить предупреждение или административный штраф в размере 1500-2000 руб. на граждан, 3000-4000 руб. на должностное лицо и 30000-40000 руб. на юридическое лицо. К нарушениям правил использования ККТ можно отнести эксплуатацию устройства, которое не соответствует установленным законодательством требованиям. Также нарушением считается несоблюдение условий регистрации и использования кассовой машины. Кроме этого, дисциплинарные меры могут быть применены в случае отказа выдачи покупателю товарного чека или любого другого документа, подтверждающего получение денег за товар или услугу.
Налогоплательщик имеет право вести свою предпринимательскую деятельность как с помощью ККТ, так и без нее. Однако существует определенный размер денежных расчетов. Количество денег, поступивших в кассу, не должно превышать 100 тыс. руб.
