Если расшифровка коротких голосовых сообщений не вызывает особых затруднений, то для перевода аудиофайла продолжительностью тридцать-шестьдесят минут в текст понадобится несколько часов скоростной печати.
При нехватке времени или отсутствии возможности самостоятельного набора текста расшифровку диктофонных записей нужно поручить исполнителю, который имеет большой опыт в выполнении таких работ. Профессиональный расшифровщик переведет аудиоинформацию в текстовую форму аккуратно и быстро. Однако для обеспечения максимальной близости расшифровки диктофонной записи к звуковому оригиналу необходимо перед и в ходе записи соблюдать ряд правил, существенно улучшающих точность и качество расшифровки.
В число этих правил входят следующие:
- Необходимо удостовериться в том, что звуковые настройки на диктофоне отрегулированы оптимальным образом. Низкокачественная аудиозапись занимает меньше места на цифровом носителе, однако хуже распознается на слух.
- При использовании в речи разнообразных аббревиатур и сокращений необходимо их устно расшифровывать хотя бы один раз. Это позволит расшифровщику выполнить точную идентификацию данных аббревиатур по всему тексту.
- Использование оратором текстовых материалов в ходе записи поможет избежать продолжительных пауз, «мычания», употребления слов-паразитов и прочих речевых заминок.
- Редкоупотребимые/узкопрофессиональные термины необходимо произносить четко и внятно.
- При расшифровке диктофонных записей самым удобным является средний темп речи, в этом случае набор текста выполняется почти без пауз. При быстром темпе расшифровщику приходится неоднократно прослушивать отдельные фрагменты, чтобы удостовериться в правильности распознания слов и предложений.
- Для записи на диктофон желательно использовать тихое помещение, куда не проникают посторонние звуки и шумы извне.
- Чтобы избежать выполнения расшифровщиком дополнительно оплачиваемой работы, следует обозначить устно начало и конец аудиозаписи.
Невыполнение этих несложных правил обычно отражается на сроках и стоимости оказания услуги, поскольку расшифровка низкокачественной диктофонной записи требует больше времени и усилий.
