Он одновременно свидетельствует о безвредности данного продукта и может предъявляться контролирующим органам, деловым партнерам и потребителям. Существует две основных разновидности отказных писем: для общего и внутреннего использования. Они оформляются одним и тем же способом – на фирменном бланке выдающего документ органа с указанием информации о фирме, виде ее деятельности, названии производимой продукции. Обязательно указывается ссылка на существующие нормативные акты, которые регламентируют процесс сертификации. Право на выдачу отказного письма есть у любого сертификационного центра, а также у ВНИИС. Оформление отказного письма осуществляется в тех случаях, когда коды ТН ВЭД для какой-либо продукции не действуют, т. е. возможность ее классификации по данному принципу отсутствует. В таких ситуациях возникает вопрос, а можно ли обойтись без обязательной аттестации.
По своей важности отказное письмо сопоставимо с сертификатом и декларацией. Без наличия этих документов нельзя пересечь границы таможенного союза или государственные границы. Например, нужно перевезти образцы для лабораторных исследований или б/у оборудование. В таком случае груз не нужно сертифицировать или декларировать, однако необходимо предоставить отказное письмо. Когда не требующий сертификации или декларирования груз пересекает госграницу, отказное письмо предъявляется таможенникам. Также предъявить отказное письмо могут потребовать контролирующие органы, по долгу службы занимающиеся проверкой наличия деклараций и сертификатов. У отказного письма есть четыре степени защиты, включая голографическую наклейку.
Существуют следующие разновидности отказных писем:
• для таможни (должно предъявляться при перевозке через таможенную границу продукции, не имеющей декларации или сертификата по причине отсутствия необходимости в обязательной оценке);
• для торговли (может потребоваться для предъявления деловым партнерам или покупателям);
• отказные письма пожаробезопасности (нужны для подтверждения того факта, что перевозимая продукция не требует обязательного прохождения контроля для подтверждения ее соответствия противопожарным требованиям).
