Оттиски на документах ставятся с помощью клише. Заказывая его изготовление, вы должны понимать, что размер стандартной круглой печати – это величина, официально утверждённая на законодательном уровне. Кроме этого, есть перечень параметров, которые должны быть отражены на оттиске. Все их нужно учитывать. Чтобы заверенный документ считался действительным, нужно доверять изготовление штампа профессионалам. На сайте компании pechatu.ru вы сможете заказать производство современного устройства с клише для оттисков, которое будет соответствовать всем стандартам.
Что должно быть на круглой печати?
На бумаге должен оставаться чёткий отпечаток. Обязательным условием является его круглая форма и наличие таких сведений:
- наименование предприятия;
- герб страны (для государственных предприятий);
- фамилия, имя и отчество (для индивидуальных печатей);
- город, в котором зарегистрирован субъект.
Только эти пункты списка являются обязательными. По желанию заказчика на оттиске могут появиться и такие элементы;
- эмблема или фирменный знак;
- адрес расположения;
- защитные гильоширные сетки.
Возможно использование разных шрифтов и линий. Эти нюансы оговариваются на этапе составления эскиза. Для начала опытный дизайнер предложит общий макет, в котором будет учтён диаметр печати по ГОСТу. Если он будет утверждён заказчиком, специалист приступит к заполнению свободной площади эскиза. Этот процесс не занимает много времени и происходит на ваших глазах. Вы сможете высказать свои пожелания по поводу изменения малейших деталей.
Типовые диаметры, которые утверждены ГОСТами
Печать – это инструмент защиты документов и способ идентификации субъекта хозяйственной деятельности среди множества других. Для защиты коммерческих прав допускается использование уникальных элементов. Неизменными остаются размеры оттисков. Они зависят от предназначения документов, на которых проставляются.
- Для маркировки служебных бумаг, которые не выходят за пределы предприятия, используется диаметр 12 мм.
- На удостоверениях личности или пропусках ставятся оттиски, диаметром 24 мм.
- Размер печати врача или инспектора – 30 мм.
- Госучреждения, ООО и индивидуальные предприниматели ставят оттиск, диаметром 39-40 мм.
- Финансовые документы заверяются печатью, диаметром 45 мм.
Самым большим может быть диаметр 50 мм. Он используется, если представитель заказчика (юридического лица) хочет указать на отпечатке большое количество данных. Кроме всех вышеперечисленных, это могут быть, например:
- ИНН и БИК;
- номер расчётного счёта;
- наименование банка, в котором обслуживается компания.
Для крупного предприятия может понадобиться разработка нескольких эскизов. Это могут быть штампы для использования канцелярией, бухгалтерией, отделом кадров, ОТК и другими подразделениями.
По правилам оттиски ставятся на специально отведённом участке бланка с пометкой «М.П.». Если такой пометки нет, он ставится рядом с подписью руководителя. Желательно не перекрывать отпечатком саму подпись. Иначе подлинность документа может быть оспорена в судебном порядке.
Заказывая печать, нужно учесть все нюансы. Не стоит загромождать площадь оттиска излишней информацией. Её нужно указывать только в том случае, если она, действительно, важна.
