Выбор онлайн-кассы зависит от формы налогообложения. К примеру, торговые точки на спецрежимах ЕНВД и патенте имеют право не сообщать название реализованных товаров до 1 июля 2021 года, они могут пользоваться автономными кассами без поддержания базы товаров. Но при наличии у бизнесмена желания видеть все движения товаров и проводить анализ продаж торговую точку следует автоматизировать путем внедрения решений на основе на базе POS-терминалов или POS-компьютеров с подсоединенными к ним фискальными регистраторами.
Другой важнейший фактор выбора – разнообразие ассортимента товаров. Когда база товаров состоит более чем из пятисот названий, то при работе на автономной кассе возникнут затруднения, кассиру понадобится запоминать все коды товаров, подлежащие реализации, либо постоянно заглядывать в справочник с этими кодами.
В настоящее время в реестр включены ККТ, в названии которых присутствуют следующие буквы:
- Ф – в эту группу входят смарт-терминалы, автономные кассы, фискальные регистраторы.
- ФА, ФС – в эту группу входят фискальные регистраторы, рассчитанные на специализированное использование без печатающего приспособления. Они рассчитаны на использование при приеме онлайн-платежей в безналичной форме, в вендинговых автоматах и платежных устройствах.
- ФБ – в эту группу входят ККТ для организаций, которые используют бланки строгой отчетности.
Другими факторами, которые также следует учитывать при выборе онлайн-кассы, являются проходимость торговой точки, отсутствие очередей, число чеков, пробиваемых в течение одного дня. При отсутствии очередей, числе чеков не больше ста в день и обширном ассортименте нет нужды в покупке устройства с большой скоростью печати и автоматическим отрезанием чеков. Для таких торговых точек подойдут устройства АТОЛ 11Ф или АТОЛ 30Ф. При наличии очередей и высокой проходимости, напротив, следует покупать устройства с большой скоростью печати и функцией автоматического отрезания чеков, такие как АТОЛ 22Ф или АТОЛ 55Ф.
Для работы мобильных курьеров подходят такие устройства как АТОЛ 15Ф и АТОЛ 11Ф. Первое из них является наиболее компактным среди всех предлагаемых производителями аналогов, оно рассчитано на пеших курьеров. Второе является более производительным и более тяжелым, оно рассчитано на разъездную торговлю.
Чтобы удостоверить в том, что предлагаемые онлайн-кассы отвечают законодательным нормам, нужно проверить их наличие в реестре ККТ на вебсайте Федеральной налоговой службы.
