Новогодний корпоратив: три секрета успешной вечеринки

Корпоративную вечеринку по случаю приближающегося Нового года ждут не меньше, чем заветных минут в кругу семьи, когда под бой курантов можно загадать желание. Мероприятие станет запоминающимся финалом года если коллеги, взявшиеся за организацию, – люди творческие и неравнодушные. Они могут обратиться в event-агентство, где компании предложат устроить запоминающийся корпоратив или новогодний кейтеринг по оригинальному сценарию или соблюсти все предновогодние традиции, включая тосты под шампанское, маскарад и подарки. А могут взять все хлопоты – приглашение гостей, стол, сценарий, музыку, организация кофе-брейков, развлечения – на себя.

И в том, и в другом случае действовать надо оперативно, все продумывая заранее. Иначе новогодний корпоратив, которого так ждут коллеги, рискует оказаться провальным мероприятием. Итак, три секрета удачной предновогодней вечеринки.

1. Заблаговременная подготовка – половина успеха

Традиция встречать новогодние праздники с коллегами, отмечая успехи прошедшего года, закрепилась давно. Спрос на корпоративные вечеринки у кейтеринговых и event-компаний в канун Нового года просто бешеный. И даже при наличии огромного количества агентств перед самым праздником неизменно возникает ситуация, когда спрос на их услуги значительно превышает предложение. Поэтому каждая организация начинает готовиться к корпоративу не за неделю, а за месяц-полтора до назначенной даты: бронирует ресторан или кафе, согласовывает сценарий и меню, закупает сувениры. 

Если озаботиться проведением предновогодней вечеринки непосредственно перед торжеством, компания рискует остаться совсем без нее, поскольку все места проведения праздничных мероприятий заняты, рейтинговые артисты и креативные сценаристы приглашены к другим, а подарки и продукты для застолья или фуршета сметаются с витрин со сверхзвуковой скоростью.

Конечно, всегда можно организовать празднование Нового года с коллегами прямо в офисе. Энтузиасты, которые согласятся придумать ход вечеринки, игры и сюрпризы, переодеться Дедом Морозом и Снегурочкой, найдутся в любой компании. Но и они должны иметь время для подготовки. Если руководство и сотрудники решают не обращаться к event-специалистам по поводу проведения предновогоднего корпоратива, то для коллег, вызвавшихся посодействовать организации офисной вечеринки, должны быть выделены время и средства.

Секрет первый: не откладывать подготовку к новогоднему корпоративу на последний момент.

2. Нет – грусти и скуке!

Собираясь на корпоратив или коктейль фуршет, каждый рассчитывает получить позитивные эмоции. Особенно, если он посвящен Новому году – празднику, полному сюрпризов и чудес. Вкусы и предпочтения у членов коллектива далеко не всегда совпадают, и организаторам придется постараться, чтобы сделать вечеринку интересной и запоминающейся.

Чтобы исключить неприятные моменты в виде кислых физиономий недовольных сотрудников, лучше обсудить основную канву сценария со всем коллективом. У коллег разных возрастов, имеющих весьма своеобразные увлечения, всегда найдутся общие интересы. Правильно подобрать музыку, меню, развлечения, ориентируясь на пожелания большинства, несложно. Это, кстати, поможет лучше сплотить коллектив, что немаловажно для руководства. А если за дело возьмутся профессионалы из event-агентства, совместить в одной вечеринке увлекательные для всех мероприятия им не составит труда. И тогда сюрпризы на новогоднем корпоративе будут только приятными.

Секрет второй: настоятельно рекомендуется учитывать мнение коллег при подготовке к празднику.

3. В Новый год – без конфликтов

Немаловажным фактором успешной корпоративной вечеринки является благоприятная эмоциональная обстановка среди сотрудников. Если перед сдачей годового отчета пришлось понервничать и даже с кем-то вступить в конфликт, на новогоднем корпоративе вряд ли появится желание веселиться и праздновать. О сплочении коллектива, как основной задаче совместного празднования Нового года, говорить в этом случае даже не приходится.

Чтобы исключить разобщенность сотрудников, незадолго до вечеринки желательно уладить возникшие во время работы разногласия. Этому поспособствуют спокойные, без громкого выяснения отношений, беседы с психологом или руководителем компании. Выяснив причины конфликта, можно будет прийти к компромиссу или помирить «разбушевавшихся» коллег. И тогда во время празднования поводов для возникновения конфликтных ситуаций друг с другом не будет.

Совет третий: заранее помирить поссорившихся коллег и не допустить разгорания конфликтов до и во время вечеринки.
Успех новогоднего корпоратива зависит от многого – подготовки, настроения его участников, отсутствия непонимания между коллегами. Если учесть все советы, праздник получится по-настоящему добрым, веселым, наполненным положительными эмоциями.