В осуществлении СОУТ принимают участие работодатель и одна либо несколько организаций, которые он привлекает на договорных основаниях согласно методике ее выполнения. Данная методика утверждается федеральным госорганом, занимающимся разработкой и проведением госполитики и юридической регуляцией в трудовой сфере. При этом во внимание принимается позиция Российской трехсторонней комиссии по регуляции социально-трудовых взаимоотношений.
Минимальная периодичность СОУТ на рабочем месте – раз в пятилетие. В качестве точки отсчета этого периода принимается момент утверждения отчета об осуществлении СОУТ.
В комиссию по СОУТ входят представляющие интересы работодателя люди, включая специалиста по ОТ и членов выборного органа профсоюза либо другого органа, созданного для защиты интересов сотрудников. Порядок работы и состав этой комиссии принимаются с учетом положений законодательства о СОУТ и закрепляются официальным приказом работодателя.
При проведении СОУТ на предприятии, согласно законодательству РФ входящем в категорию малых, в данную комиссию включаются его руководитель и наделенные соответствующими полномочиями люди, представляющие его интересы, в т. ч. специалист по ОТ и члены выборного органа профсоюза или иного органа, сформированного для защиты интересов сотрудников.
Главой комиссии назначается работодатель либо его представитель. Перед тем как приступать к выполнению своих обязанностей, комиссия утверждает список рабочих мест, где запланирована эта процедура.
При утверждении списка указываются аналогичные рабочие места. Исходя из положений законодательства о СОУТ, они представляют собой рабочие места, находящиеся в производственных помещениях одного типа, оснащенных вентиляционными, отопительными и осветительными системами одного типа, на которых специалисты одного и того же профиля выполняют те же самые трудовые обязанности при осуществлении стереотипного технологического процесса с применением идентичных специнструментов, материалов, спецоборудования.
Доля аналогичных рабочих мест, для которых производится СОУТ, составляет 1/5 от их общего количества (но не меньше двух), и ее итоги распространяются на всю совокупность таких мест с заполнением на них одной карты СОУТ и составлением единого списка мер, нацеленных на улучшение условий труда.
Специальная оценка условий труда (СОУТ) на рабочих местах, расположенных на территориально изменяющихся рабочих зонах, осуществляется посредством предварительного выявления однотипных технологических операций, для которых характерно воздействие одних и тех же наносящих вред или представляющих опасность производственных факторов, и дальнейшего оценивания их влияния на сотрудников при проведении таких работ. Под рабочей зоной при этом понимается оборудованная требуемыми производственными средствами часть рабочего места, где один либо несколько сотрудников производят похожие работы.
Длительность осуществления всех технологических операций устанавливает специалист ответственной за выполнение СОУТ организации посредством хронометрирования и посредством опроса сотрудников и их прямых начальников с учетом положений локальных нормативных актов.
Если в процессе осуществления СОУТ среди рабочих мест, предварительно признанных аналогичными, будет выявлено хотя бы одно, которое не отвечает критериям аналогичности, приведенным в ст. 9 Закона о СОУТ, то данная процедура выполняется на всех рабочих местах, до того признанных аналогичными.
Для рабочих мест на предприятиях, специализирующихся на отдельных типах деятельности, и в ситуации, когда выполнение действий по осуществлению СОУТ угрожает либо способно угрожать здоровью или жизни сотрудника, членов комиссии, других лиц, СОУТ производится согласно требованиям федерального госоргана, занимающегося разработкой и выполнением госполитики и нормативно-правовой регуляцией в трудовой сфере, по согласованию с данным госорганом и с учетом той позиции, которую занимает РТК по регуляции социально-трудовых взаимоотношений.
Список рабочих мест на предприятиях, специализирующихся на отдельных типах деятельности, для которых СОУТ производится согласно особенностям, определенным уполномоченным кабинетом министров РФ федеральным госорганом (включая необходимость оценить степень опасности получения травм на рабочих местах), утверждается кабинетом министров РФ с учетом позиции РТК по регуляции социально-трудовых взаимоотношений.