И здесь важно найти действительно высокопрофессионального исполнителя. Содержание бухгалтера в штате является ощутимым бременем для малого бизнеса. Это обусловлено хотя бы тем, что бизнес может быть сезонным, и в периоды спадов бухгалтеру придется выплачивать такую же зарплату, что и в периоды активности. В подобных случаях намного выгоднее использовать услуги бухгалтера-фрилансера. Но при этом надо учитывать, что без закрепления договором взаимоотношений с человеком, считающим деньги фирмы, нет никаких гарантий того, что он выполнит работу правильно в соответствии с существующими стандартами. Кроме того, имеется риск того, что в решающий момент фрилансер уйдет в отпуск или предпочтет обслуживать других клиентов.
Исходя из этого, бухгалтерский учет проще и надежнее доверить крупным бухгалтерским компаниям. Они обладают богатым опытом и готовы оказать обширный спектр услуг. Кроме того, большая часть процессов по ведению бухучета в них автоматизирована, и это понижает вероятность сбоев и ошибок. Известная фирма беспокоится по поводу своей репутации, а потому она заинтересована в приложении максимума усилий к оказанию помощи клиенту в правильном оформлении работников, законной оптимизации величины налогов и своевременной сдаче всей необходимой отчетности.
Солидные бухгалтерские фирмы следят за качеством предоставляемых их сотрудниками услуг, а также за уровнем их квалификации. А поскольку хороший аутсорсер располагает многочисленным штатом специалистов, можно быть уверенным в том, что он окажет все требуемые услуги своевременно. Такой подход обеспечивает выполнение всех проводок и подготовку отчетности по существующим стандартам, что исключает создание повода для проведения проверки контролирующими органами.
Но самое важное для руководителя малого предприятия, который пользуется услугами бухгалтерского аутсорсера – финансовые гарантии. Любой бухгалтер может допустить ошибку. Если ее допустит штатный или приходящий бухгалтер, то все риски лягут на фирму. Если же ее допустит сотрудник аутсорсера, то клиент будет избавлен от необходимости оплаты штрафов и пеней.
