Как правило, для нахождения этой золотой середины и применяются специфические системы учета рабочего времени сотрудников, которые дают возможность следить за действиями персонала и повышают продуктивность его работы, примером можем послужить система Face Report. Однако для каждого конкретного случая подойдут свои уникальные системы учета рабочего времени, поэтому нужно знать критерии их выбора.
Особенности выбора системы
Чтобы подобрать идеальную систему учета времени для вашей компании, необходимо обратить внимание на следующие критерии выбора:
- Инсталляция системы
Важно понимать, насколько будет сложным или легким процесс установки программного обеспечения, поддерживает ли операционная система на компьютере данную конкретную утилиту, сколько времени займет настройка программы и пр.
- Безопасность хранения данных
Существует множество способов хранения данных: на компьютере, оптических дисках, флеш-носителях, в облачных хранилищах и т.д. Сегодня все чаще используется «облако», отличающееся надежностью и возможностью доступа из любой точки земного шара, где есть доступ к интернету.
Достаточно зайти в Личный кабинет, и посмотреть на отчеты о проделанной персоналом компании работе.
- Функциональные возможности системы
Какими функциями обладает программа? Она лишь следит за временем работы сотрудников или способна максимально точно оценивать продуктивность этого времени? Может ли система мониторить оффлайн активность персонала не за компьютером?
- Учет количества рабочих мест
Необходимо понять, как много рабочих мест сможет контролировать программа. Будет ли она в состоянии справиться с наблюдением за большим количеством персонала? Хватит ли памяти для индивидуального запоминания каждого сотрудника?
Также стоит сразу подумать о том, чтобы система без проблем устанавливалась на достаточное количество компьютеров, если это большая компания.
- Стоимость покупки и установки программы
Каждая компания выделяет определенный бюджет на внедрение системы учета рабочего времени. Важно выбрать такую программу, которая будет подходить как по ценовой политике, так и по функциональным возможностям. Желательно, чтобы была и возможность бесплатного тестирования системы, только так можно понять, стоит ли покупать и устанавливать ее для своих дальнейших целей.
При руководстве компанией сегодня не обойтись без качественной системы учета рабочего времени. Поэтому нужно потратить много времени на выбор такой программы, в чем и помогут вышеперечисленные критерии.
