Критерии и особенности выбора мебели для офиса

15 марта 2020, 13:42

При выборе офисной мебели учитывается множество факторов, включая площадь помещения, численность персонала, количество клиентов и др. Главное требование к мебели для офиса заключается в обеспечении максимального удобства – ее основная функция состоит в создании комфортных условий на рабочих местах для эффективной профессиональной деятельности сотрудников.

Читайте Monocle.ru в

Стиль мебели для офиса должен быть строгим, чтобы работники не отвлекались.

Мебель для офиса должна быть изготовлена из экологически чистых материалов повышенной прочности, поскольку в процессе эксплуатации она подвергается большим нагрузкам. Для нее установлен ряд норм и требований, одно из главных среди которых состоит в пожаробезопасности. Для частых перестановок и переездов удобно использовать легкую мебель, которая быстро разбирается на части.

В любом офисе имеются компьютеры и оргтехника, поэтому столы и кресла должны обеспечивать условия для их продолжительного использования. Работа за компьютером в течение целого дня утомляет, а удобная мебль позволяет избегать чрезмерного напряжения. Системный блок должен располагаться в безопасном месте, а стол должен иметь достаточно большие размеры, чтобы места хватало и для работы, и для размещения бумаг и канцелярских принадлежностей.

Для хранения документов, справочников и инструкций необходимы шкафы или стеллажи. Мебель для офиса может быть изготовлена из самых разных материалов, включая алюминий, пластмассу и стекло. Здесь все определяется индивидуальными предпочтениями покупателей. Важно лишь, чтобы она не была громоздкой, иначе в помещении будет тесно.

Шкафы могут быть как закрытыми, так и открытыми. Первая разновидность больше подходит для хранения архивных документов, которые не требуются постоянно и лишь мешают, располагаясь под рукой. Вторая разновидность подходит для хранения первичных документов, которые часто используются в работе.

Для хранения важных документов используются бухгалтерские шкафы, для хранения файлов – металлические картотеки. Кроме того, в офисе обязательно должны быть шкафы для одежды и обуви.

Тумбочки для хранения личных вещей не должны бросаться в глаза клиентам. Для хранения ценностей требуется сейф. В настоящее время в этих целях широко используются кэшбоксы, характеризующиеся высокой мобильностью, легкостью, взломоустойчивостью и огнеустойчивостью. В них хранят печати, деньги, ценные бумаги.