При заправке лазерного картриджа пустой бункер наполняется тонером. В ходе данной процедуры производится очистка всех внутренних полостей от отработанного тонера, а также осмотр основных элементов на предмет повреждений. О необходимости выполнения заправки картриджа говорит наличие вертикальных светлых полос на использованной для печати бумаге. При заправке струйных картриджей они наполняются жидкими чернилами в объеме, соответствующем тому уровню, который имеется у нового изделия.
Чтобы заправить картридж, помимо наполнения новым расходным материалом, необходим целый ряд сопутствующих процедур, в том числе:
- тестирование;
- разборка картриджа;
- определение состояния всего картриджа и его отдельных элементов;
- чистка всех рабочих элементов от грязи и старых расходных материалов;
- смазывание;
- герметизация;
- регулирование рабочих узлов;
- проверка работоспособности заправленного картриджа.
Стоимость оригинальных расходных материалов, которые выпускаются ведущими мировыми производителями принтеров, довольно высока. Зачастую цены принтера поражают своей несоизмеримо малой величиной по сравнению со стоимостью используемых в них картриджей. Дело в том, что производители печатающих устройств сознательно занижают их первоначальную розничную стоимость в расчете на регулярное приобретение владельцами купленных принтеров новых картриджей и на замену изношенных печатающих головок.
Вследствие такого подхода пользователи вынуждены нести большие расходы на приобретение дорогих расходных материалов и часто решать проблемы с утилизацией старых картриджей и упаковки, в которой они продаются.
Мировая практика в сфере антимонопольного законодательства заключается в том, что любой пользователь имеет право на вполне легальных основаниях заправлять старые картриджи для их повторного применения. Изготовители картриджей, напротив, стремятся с помощью различных технических средств исключить возможность этой процедуры. В этих целях они применяют оптическую, электронную, криптографическую и механическую защиту. Однако многие ведущие мировые бренды не обязывают владельцев печатающих устройств использовать исключительно оригинальные расходники. Тем не менее, повторное использование заправленного картриджа приводит к снятию принтера с гарантии.