Для организаций, занимающихся производством товаров широкого ассортимента, необходима эффективная автоматизация учета на производстве. Обязательным аспектом совершенствования бизнес-процессов будет информационное сопровождение производственного цикла — с момента разработки нового товара, до выпуска готового изделия. Для промышленных, торговых, транспортных, интернет-компаний, страховщиков, банков и т. п. разработана система управления ресурсами предприятия ERP. В чем уникальные преимущества этой программы управления производством? Каковы особенности внедрения этой системы?
Основные достоинства ERP-систем
Главная функция информационной системы — это обеспечивать руководящих сотрудников предприятия достоверной информацией обо всех сторонах его деятельности. Эффективный контроль положительно влияет на результативность и конкурентоспособность бизнеса. Помимо того, что ERP-система посредством программных средств формирует максимально прозрачную картину состояния компании, она справляется еще с целым рядом очень важных задач:
- выполняет функцию учета и планирования денежных средств
- отслеживает движение денежных потоков
- оценивает трудоемкость
- формирует себестоимость продукции.
Условия внедрения ERP-системы
Предприятиям со сложным учетом и непростой организацией бизнес-процессов эта система, к сожалению, не подойдет. Перед установкой программного обеспечения целесообразно проконсультироваться с опытными специалистами консалтинговой фирмы. Устранение ошибок и корректировка деятельности предприятия — залог успешного внедрения любого программного продукта.Нестандартный учет на предприятии требует адаптации программы под себя, а усилия программистов, бухгалтеров, экономистов и т.п. в этом вопросе могут оказаться не рентабельными. Большая потеря времении трудоемкость процесса могут просто не оправдать себя. Поэтому внедрять ERP-систему рекомендуется компаниям, имеющим простую структуру и стандартное производство. Но даже в этом случае проект стоит реализовывать поэтапно. Единовременная установка всех компонентов несет существенные риски. Если предприятие с простым производством устранит все недоработки до установки ERP-системы, то внедрение этого информационного продукта не потребует больших усилий.