Эффективность пользовательской работы повышается благодаря комбинированию разных факторов, в одних случаях – специфичных для определенного заказчика, в других случаях – единых для всех пользователей. Среди главных достоинств использования Office 365 https://torrent4you.org/microsoft-office-365/, которые являются общими для всех пользователей, следует отметить:
- Упрощение IT-инфраструктуры. Перевод на использование Office 365 дает возможность снизить нагрузку на сервер SQL, обойтись без серверов Exchange, SharePoint и Skype for Business.
- Помесячная оплата доступа. Наличие доступа к сервисам Office 365 позволяет обойтись без траты денег на вечные лицензии, возможность отказа от которых отсутствует. Вместо того оплата осуществляется раз в месяц и рассчитывается на основании фактического количества людей, которые пользовались данными сервисами. При изменении этого количества происходит перерасчет суммы платежей.
- Существенное уменьшение остальных издержек. Отказ от серверов приводит к снижению трат на аренду помещений, электричество, резервное электроснабжение и администрирование. Отпадает необходимость в противовирусных и противоспамных системах защиты, а также в средствах создания резервных копий и аварийного восстановления. Благодаря гарантированной непрерывности бизнес-процессов достигается косвенная экономия. Поскольку вместо приобретения и постановки на баланс компьютеров выполняется оплата услуг за счет вычета затрат из прибыли, налоги снижаются, а затраты на программное обеспечение распределяются помесячно.
- Обеспечение физической безопасности информации. Исчезает опасность потери данных под воздействием внешних факторов (прекращение подачи электричества, хакерская атака, стихийные бедствия и т. п.). Непрерывная доступность информации обеспечивается за счет технологии георепликации.
- Привычный интерфейс. Работники используют инструменты Microsoft Office, с которыми уже хорошо знакомы.
- Исключение трудовых затрат на установку и поддержку программного обеспечения. Исчезает потребность в администрировании программного обеспечения и инсталляции обновлений. Компания Microsoft обеспечивает надежную работу с самыми свежими и проверенными версиями ее программного обеспечения.
