Чтобы минимизировать вероятность ошибок, рекомендуется обращаться в агентства, для которых организация концертов – это основная сфера деятельности. К примеру, сервис Qtickets помогает организаторам, концертным и рекламным агентствам не только с организацией мероприятий, но и продажей билетов.
Стоимость проведения концерта
Стоимость организации конкретного мероприятия зависит от множества факторов:
- аренда зала;
- гонорары и райдеров;
- аренда оборудования и т.п.
Смета концерта должна быть составлена максимально точно. Важно прописать каждую статью расходов, чтобы уложиться в бюджет.
Райдеры исполнителей
Каждая музыкальная группа, каждый артист выдвигают свои требования к организации концерта. Потребности указываются в райдерах и являются обязательными к исполнению, в противном случае исполнитель может вовсе отказаться от выступления. Бытовые потребности включают условия транспортного сопровождения, питание, проживание. К техническим потребностям относятся оборудование для выступления, требования по оформлению.
Что включает организация концерта?
Организация мероприятий предполагает множество рутинных операций, связанных с планированием, составлением сценария, техническим обеспечением. Подготовительный этап является одним из самых главных, так как мероприятие нужно согласовать с гастрольными графиками исполнителей. Далее проводятся переговоры с продюсерами артистов, заключаются договора с указанием размера гонорара.
Над организацией концертов должна работать целая бригада:
- режиссер и сценарист;
- техники – отвечают за звук, оформление сцены, свет, спецэффекты;
- менеджер по взаимодействию с исполнителями.
Если мероприятие предполагает съемку, то дополнительно привлекаются операторы.
Параллельно с организацией концерта проводится информационная кампания в средствах массовой информации. Для экономии бюджета сначала определяется целевая аудитория, на которую будет ориентировано мероприятие.
Работа с концертными агентствами позволяет делегировать все или часть процессов профессионалов. Они знают гонорары разных звезд, имеют в своем штате специалистов разного профиля, знают, где выгодно арендовать нужное оборудование.
