Сбор этих сведений вручную требует большого труда и значительных финансовых затрат. Использование современных IT-решений позволяет значительно облегчить и ускорить данную работу. Они помогают упорядочить важнейшие бизнес-процессы и определить проблемные участки.
Чтобы эффективно использовать все возможности информационной системы, необходимо выполнять ее внедрение с помощью сотрудников компании https://vkorpe.ru поэтапно следующим образом:
- Первым делом нужно сформулировать цель внедрения ИС. Многие топ-менеджеры проявляют легкомысленное отношение к данному этапу, тогда как от него напрямую зависят конечные результаты.
- Изучение бизнес-процессов предприятия. На этом этапе проводятся интервью с руководителями и рядовыми работниками, составляются схемы по каждому бизнес-процессу. В результате уточняются цели внедрения ИС, а также обеспечивается возможность предварительной оценки объема и стоимости предстоящих работ.
- Подготовка проекта, составление техзадания и регламента. В данных документах описываются все бизнес-процессы, связанные с внедрением ИС.
- Подготовка специалистов. Работники предприятия при внедрении ИС должны знать свои обязанности, чтобы не затормаживать этот процесс.
- Настройка ИС с учетом специфики предприятия. На данном этапе разграничиваются права на функционал ИС для работников, начинают заполняться сведения, настраиваются алгоритмы расчетов, формируются требуемые отчеты.
- Тестирование ИС. На данном этапе возможно выявление проблем внедрения в разрезе используемых алгоритмов или появление необходимости в новых отчетах.
- Пробная эксплуатация с реальными сведениями. Обычно на данном этапе многие работники предприятия несут большую нагрузку. Они должны не только работать, как прежде, но и фиксировать свои действия в ИС. Конечным итогом должно быть совпадение данных ИС с действительным состоянием дел на предприятии.
- Промышленная эксплуатация. На данном этапе выполняется переход персонала на полноценную работу в ИС. Необходима организация техподдержки пользователей.
- Завершение внедрения ИС. Основные итоги данного этапа – разграничение функций подразделений и подписанные должностные инструкции.
Лишь согласованные усилия работников предприятия на всех уровнях обеспечивают длительную успешную эксплуатацию корпоративной ИС.
