Она выразилась в изменении списка хозяйственных субъектов, которым разрешается вести свою деятельность без ККТ. Кроме того, кассовые аппараты начали передавать информацию через всемирную паутину. Вследствие этого контроль над плательщиками налогов ужесточился, а сами они теперь могут получать сведения о своих продажах при помощи личного кабинета ОФД. Чтобы выбрать подходящую онлайн-кассу среди широкого ассортимента контролько-кассового оборудования https://kktcentr.ru/, надо учитывать целый ряд факторов, описанных ниже.
Определение направления деятельности компании
Подавляющее большинство торговых компаний обязаны пользоваться онлайн-кассами. Если компания входит в перечень исключений, то для ведения своей отчетности она может использовать кассовый аппарат без фискального накопителя.
Получение информации об исключениях для местности расположения ККТ
Законодатели приняли во внимание возможность наличия сложностей с передачей информации в связи с отсутствием доступа к глобальной сети на некоторых территориях. По этой причине правительства всех субъектов РФ составили перечни отдаленных территорий, где разрешается не использовать ККТ, и тех местностей, где разрешается не передавать информацию через интернет. Причем в последнем случае сохраняется обязанность применять фискальные накопители.
Подбор типа ККТ
Выбор требуемого функционала определяется размерами компании и направлениями ее деятельности. Мелкие компании (до двухсот чеков в сутки) вполне могут обойтись простым автономным кассовым аппаратом, позволяющим осуществлять печать чеков с названием небольшого либо обобщенного ассортимента. Возможность анализировать продажи в таком случае практически отсутствует. Для компаний средних размеров, которые нуждаются в отслеживании закупок и продаж товаров, существуют следующие варианты подбора ККТ:
- Фискальный регистратор. Его подсоединяют к компьютеру с инсталлированным товарно-учетным программным обеспечением (вполне подойдет 1С).
- Смарт-терминал. Не нуждается в подсоединении к компьютеру, поскольку представляет собой гибрид принтера и планшета.
- ПОС-система. Это программно-аппаратный комплекс, предназначенный для быстрого и легкого формирования чеков и обмена информацией с товарной базой. Он стоит дороже всего, однако обеспечивает наибольшее удобство.
На кассах сетевых магазинов и крупных торговых организаций чаще всего устанавливают ПОС-системы. В онлайн-магазинах используются особые кассовые аппараты.
Выбор технических параметров ККТ
В число важнейших характеристик контрольно-кассовой техники входят:
- Ширина чековой ленты. Как правило, в автономных аппаратах используется лента шириной пятьдесят семь миллиметров, а в фискальных регистраторах – шириной сорок четыре, пятьдесят семь или восемьдесят миллиметров. От ширины ленты напрямую зависит информативность и понятность чека, выдаваемого онлайн-кассой.
- Чем больше покупателей обслуживает торговая точка, тем чаще выполняется печать чеков. Поэтому необходимо принимать во внимание предельно допустимую нагрузку на принтер. Поскольку автономные устройства преимущественно используются мелкими компаниями, этот параметр имеет особое значение для фискальных регистраторов.
- Тип клавиатуры. Наибольшей надежностью и удобством обладает механическая клавиатура, однако резиновая и пленочная клавиатура характеризуются лучшими показателями пыле- и влагоустойчивости.
Выбор дизайна онлайн-кассы
Хотя внешний вид не относится к важнейшим критериям выбора контрольно-кассовой техники, ее восприятие покупателями все же играет определенную роль. Для продуктового магазина более значимы технические параметры, но для организаций, продающих дорогостоящие товары, желательно подбирать онлайн-кассы, дизайн и расцветка которых соответствуют интерьеру торговых помещений.
Пробное использование в роботе
Перед приобретением онлайн-кассы надо заправить чековую ленту, понажимать на клавиши, обратить внимание на яркость экрана и читабельность текста.
Выбор партнера
Помимо самого аппарата приобретение ККТ связано с дополнительным сервисом, предоставляемым продавцом. Сначала онлайн-кассу надо ввести в эксплуатацию. Для этого необходимо запрограммировать устройство, зарегистрировать его в ФНС и обучить сотрудников работе на контрольно-кассовой технике. Поэтому нужно выбрать не просто продавца ККТ, а надежного партнера, предоставляющего полный набор услуг. Особое внимание следует уделить времени нахождения компании на рынке.
