На conference.gagarinn.com представлены варианты залов.
Критерии выбора
Чтобы конференц-зал удовлетворял требованиям, необходимо обращать внимание на следующие критерии:
- месторасположение;
- размеры конференц-зала;
- имеющееся оборудование;
- стоимость.
При поиске, сразу стоит определиться с количеством человек, которые будут на встрече. Это поможет сразу отсеять слишком большие и маленькие залы. Размеры пространства подбираются под количество посадочных мест. Если точное количество людей неизвестно, то стоит подбирать зал с запасными посадочными местами под количество пригласительных.
При выборе месторасположения конференц-зала, необходимо учитывать удобство подъезда, загруженность дорог.
Для проведения тренингов, встреч, может потребоваться определенное оборудование. Чтобы обеспечить показы слайдов, донесения другой информации, может потребовать проектор, телевизор, интерактивная доска и другое оснащение. Его наличие следует сразу уточнять.
При проведении конференций, продолжительностью несколько часов, не лишним будет узнать о возможность перекусить, отдохнуть во время перерыва в комфортном помещении. В самом конференц-зале на протяжении всей встречи должна сохраняться комфортная температура в зимний и летний период.
Обязательно перед арендой помещения, следует провести визуальный осмотр. При посещении конференц-зала, осматривают все оборудование, не лишним будет проверить его работоспособность и оговорить условия использования. Также стоит сразу уточнить возможность размещения плакатов.
Сразу уточняется, будет ли возможность обратиться к техническим инженерам в экстренных случаях и быстро все исправить. Если такой возможность нет, то стоит подумать, где нанимать такого специалиста самостоятельно.
Последнее, на что обращают внимание – это стоимость. Многие арендодатели предлагают оплачивать аренду зала частями: до проведения встречи вносится часть платы, а остальная – после конференции. Если стороны все устраивает, то можно смело заключать договор аренды зала для проведения конференций.
