Для решения данной задачи нужно найти подходящий сайт свадебного агентства, способный успешно справиться со торжественным мероприятием. Искать организатора свадьбы можно по рекламе в печатных изданиях, через интернет или при помощи своих друзей и знакомых. Чтобы выбрать организатора свадьбы, который не подведет заказчика в самый ответственный момент, следует проявить максимально ответственный подход.
Для принятия оптимального решения по выбору свадебного агентства необходимо руководствоваться следующими критериями:
- Участие агентства в конкурсах. Если компании удается занимать в них призовые места, то это говорит в ее пользу.
- Стаж работы. Чем дольше присутствует свадебное агентство на рынке, тем больше количество реализованных им проектов, и тем большего доверия оно заслуживает. В то же время не стоит полностью игнорировать молодые компании, поскольку у них обычно много новых идей и энтузиазма, и при подготовке семейного праздника небольших масштабов по доступным ценам использование услуг таких организаторов может оказаться очень выгодным.
- Условия обслуживания. Необходимо уделить большое внимание оценке объема оказываемых свадебным агентством услуг. В одних случаях обслуживание предусматривает полноценную организацию свадебных торжеств, начиная с решения крупных проблем и заканчивая мелкими деталями, в других случаях оно сводится лишь к координации и сопровождению торжественного мероприятия.
- Личная симпатия. Трудно общаться несколько месяцев подряд с человеком, который не симпатичен клиенту. Здесь надо довериться собственной интуиции и ориентироваться на свое первое впечатление, полученное во время предварительной встречи с менеджером свадебного агентства.
- Ответственный подход. Хорошо, когда организатор свадьбы в ходе подготовки к торжественному мероприятию устанавливает неформальные связи с клиентом, однако это не освобождает его от выполнения взятых на себя обязательств. Он должен своевременно являться на встречи, предоставлять клиенту отчеты о проделанной работе и согласовывать с ним все важные моменты.
- Оформление документов. Свадебное агентство должно иметь статус юридического лица и перед началом работы заключать договор с клиентами, где прописываются все главные моменты, ответственность сторон, риски, способ и размер оплаты.
