В суровых условиях «новой нормальности», когда в магазинах быстро раскупается тот или иной товар, требуется оперативное взаимодействие с поставщиками. В базу кейсов цифровой трансформации АНО «Цифровая экономика» включено новое решение екатеринбургской компании «СКБ Контур». Это система для взаимодействия с поставщиками продуктов «Контур.Поставки», позволяющая повысить эффективность работы торговых сетей с поставщиками. С помощью решения через веб-сервис кладовщик может отправлять, отслеживать и принимать заказы, работать с электронными документами без установки сложных систем в торговых точках. В централизованной бухгалтерии можно установить 1С-модуль, чтобы принимать и подписывать электронные документы от поставщиков.
Система «Контур.Поставки» включает в себя цепочку сообщений о заказе. Заказ отправляется через веб-интерфейс по загруженным в систему прайсам поставщиков. Данные попадают напрямую в 1С поставщика, откуда он подтверждает заказ и уведомляет об отгрузке. После приемки поставщик в 1С получает информацию для формирования закрывающих документов.
В состав решения входит также электронный документооборот. На основании данных о приемке формируются закрывающие документы, что исключает возможность расхождений в 1С и универсальных передаточных документах.
Данное решение уже внедрено на предприятиях торговли в Свердловской и Ростовской областях. Результаты цифровизации показали сокращение трудозатрат сотрудников на оформление заявок на заказы. Вся информация доступна в электронном виде: прайс, история заказов, документы. Отправка и подтверждение заказа осуществляются в одном сервисе, как следствие, отсутствует возможность потери информации и ошибок ручного ввода в заказах. Осуществляются быстрый прием товара и низкий риск возврата. Документы автоматически загружаются в учетную систему бухгалтерии, хранятся в электронном виде, из них можно также автоматически выгрузить данные для товарного учета. Хранение документов в электронном виде позволяет обеспечивать их безопасность и оперативно предоставлять по требованию ФНС.
Срок внедрения решения занимает от одного дня (быстрый старт в веб-версии), интеграция с учетной системой — от трех недель. Стоимость эксплуатации в год для одного юрлица составляет от 3700 рублей.
Как это работает
Заказ отправляется через веб-интерфейс по согласованным и загруженным в систему прайсам поставщиков. Данные попадают напрямую в 1С поставщика, откуда он отправляет подтверждение заказа и уведомление об отгрузке. Поэтому в товароучетную систему сети информация попадает без задержек и ошибок. После приемки поставщик получает информацию для формирования закрывающих документов. Стороны обмениваются электронными документами, подтвержденными электронной подписью. Все данные бесплатно и бессрочно хранятся на серверах компании «СКБ Контур».
