В связи с чем, у владельцев бизнеса возникло много вопросов, на которые мы и постараемся дать ответы.
Онлайн касса, что это такое и как работает?
Нововведение представляет собой кассовый аппарат отвечающий следующим критериям:
- возможность в электронном виде пересылать копий чеков покупателям и оператору фискальных данных;
- возможность печати на чеке QR-кода и ссылки;
- наличие встроенного в корпус фискального накопителя;
- возможность беспрепятственного взаимодействия с ОФД, имеющими соответствующую аккредитацию.
На данный момент процесс продажи товара через онлайн-кассу происходит следующим образом: покупатель также как и ранее оплачивает свою покупку, а кассовый аппарат формирует чек, информация с которого поступает на встроенный фискальный накопитель. Тот в свою очередь обрабатывает полученные данные и передает их ОФД. После того как ОФД принимает чек на накопитель отправляется сигнал о получении. Далее происходит обработка информации ОФД и отправка ее в ФНС. По мере необходимости кассир может продублировать чек на телефон или емейл покупателя.
Стоит отметить, что для нормального функционирования онлайн-кассы не всегда существует необходимость приобретать новый аппарат, так как большинство производителей предлагают доработку своих ранее выпущенных экземпляров.
Особенности перехода на онлайн-кассу
Для более "безболезненного" перехода на онлайн-кассу рекомендуем осуществлять его в несколько этапов:
- Уточните у производителя вашего кассового аппарата, возможна ли его доработка, сколько эта услуга будет стоить и включает ли она стоимость фискального накопителя. Не будет лишним также провести мониторинг рынка на предмет стоимости новой онлайн-кассы, нередко так случается, что проще и дешевле приобрести новое оборудование, чем доработать уже имеющееся.
- Проверьте наличие приглянувшегося вам кассового аппарата в реестре ФНС.
- Уточните срок службы ЭКЛЗ, переход на онлайн-кассу по его окончанию позволит вам немного сэкономить.
- Проведите в магазин стабильный интернет, это обеспечит бесперебойную работу онлайн-кассы.
- Узнайте, имеются ли соответствующие обновления на кассовые программы, с которыми работает ваш магазин.
- Обязательно снимите с налогового учета старую ККТ.
- Заключите официальный договор с выбранным ОФД.
- Зарегистрируйте онлайн-кассу привычным для вас классическим или новым электронным способом. Кстати второй вариант позволяет значительно сэкономить время, но для него понадобится наличие электронно-цифровой подписи, которую можно заранее получить в любом удостоверяющем центре.
