По этой причине к выбору проектировщика необходимо подходить с максимальной серьезностью. Многие подрядчики стараются создать благоприятное впечатление о себе за счет приукрашивания формальных признаков. Однако из опыта заказчиков архитектурного проектирования следует, что главные сбои в данной области случаются на уровне менеджмента. Причем данные проблемы нередко возникают в проектировочных организациях с многолетним опытом работы. Чтобы выбрать надежного исполнителя, в первую очередь необходимо обращать внимание именно на то, как организованы у него работы, кстати добросовестные подрядчики готовы предоставлять даже бесплатные консультации по проектированию. Для этого полезно следовать схеме из трех этапов, описанной ниже.
Первый этап: оценка качества и скорости ответов исполнителя на поставленные перед ним вопросы.
Нужно задать подрядчику вопрос технического плана и оценить то, насколько быстро и грамотно составлен ответ. Если потенциальный партнер готовит ответ слишком долго, то, вероятнее всего, у него либо отсутствуют свои специалисты, либо они неспособны своевременно дать правильный ответ.
Второй этап: ознакомление с системой менеджмента.
Чтобы получить детальное представление об управлении проектами у подрядчика, необходимо уточнить:
- Имеется ли у потенциального исполнителя администратор проекта или за решение всех вопросов отвечает главный инженер проекта? В последнем случае нужно насторожиться, поскольку смешивание административных и технических функций недопустимо.
- Предполагается ли проводить промежуточные согласования проекта с заказчиком?
- Как контролируется выполнение замечаний заказчика?
- Имеется ли у каждого проектировщика недельный план?
Третий этап: выполнение пробной работы.
Нужно предложить потенциальному партнеру сделать несложную и недорогую пробную работу. Цель ее выполнения состоит в том, чтобы определить отношение исполнителя к реализации проекта. Поручив выполнение пробной работы двум-трем организациям, можно легко выбрать среди них ту, контролировать выполнение проекта которой проще всего. Первые два этапа позволят отсеять большинство неэффективных исполнителей, а третий даст возможность проверить потенциального подрядчика в настоящем деле.
