Исходя из характера указанных проблем, может приниматься целый ряд мер, чтобы грамотно автоматизировать склад – от автоматизации исключительно приемки и отгрузки продукции до использования интегрированной информационной системы, в состав которой входит управление закупками продукции, реализацией и складской деятельностью. При выборе метода автоматизации складской деятельности учитываются площадь складского помещения, интенсивность потока товаров, объем финансовых ресурсов, выделенных для развития проекта. При оптимизации склада путем внедрения специального ПО решаются следующие проблемы:
- регистрирование приемки и выдачи продукции;
- распределение продукции для хранения, слежение за изменениями ее местоположения на складе;
- отправка бракованной продукции изготовителю;
- выполнение инвентаризации продукции и корректирование ее остатков;
- контроль качества товаров;
- регистрация отгрузки изделий со склада и их поступления от заказчика;
- фасовка товаров, их упаковка и составление нужных комплектов;
- подготовка отчетности и составление соответствующей документации.
Программы для складского учета
В данное время разработчиками представлено большое количество систем управления, рассчитанных на решение проблем, которые связаны со складской деятельностью. Примером могут послужить программы для учета товара и продаж. При подборе специализированного ПО внимание, прежде всего, обращается на специфические особенности данных задач.
- Учетные управленческие системы способны производить в автоматическом режиме приемку и отгрузку продукции, ее перемещения в пределах складского помещения. Они довольно часто находят применение на небольших складах. Их применение на больших складах с интенсивным товаропотоком имеет ограничения, связанные с важной ролью человеческого фактора. Кроме этого, такие системы абсолютно не подходят для решения управленческих проблем.
- ERP-системы обеспечивают возможность решать все проблемы автоматизации складского учета, а также осуществлять управление сбытом и распределением изделий, то есть их применение не ограничивается пределами одного склада, а может быть распространено на целую холдинговую структуру.
- WMS-система создает возможности для комплексных решений в области автоматизации складского учета. За счет исключения воздействия человеческого фактора при распределении продукции в складском помещении не допускаются вероятные ошибки, сводится к минимуму количество перемещений при решении задач, улучшается качество решений, которые принимают управленцы.
Основные особенности оборудования, применяемого для складского учета
Грамотный подбор торгового оборудования играет немаловажную роль в работе склада. Крупнейшие производители все время работают над повышением качества терминалов сбора данных, принтеров и сканеров штрих-кодов, а также прочих устройств, применяемых в торговле и на складах. Терминал сбора информации является эффективным средством учета продукции, внедрение которого ведет к прекращению применения сканеров штрих-кодов в складской деятельности. Это достигается посредством предоставления работникам склада доступа к заслуживающей доверия и свежей информации в режиме онлайн, а также благодаря функциональности и подвижности данной разновидности оборудования. На рынке предлагается весьма богатый ассортимент разнообразных моделей терминалов сбора данных, поэтому предприятие любой сферы деятельности имеет возможность подобрать среди них в наибольшей степени отвечающий своей специфике. Все терминалы сбора информации оборудованы процессором, встроенной памятью, сканером, ОС и, по существу, являются переносными компьютерами, при помощи которых возможно не только собирать и хранить данные о продукции, но и осуществлять контроль за ее перемещением, а также заниматься решением более важных проблем складского учета. В современных моделях предусмотрено несколько способов передачи данных, среди которых большое значение имеют беспроводные интерфейсы и голосовая связь.
Помимо применения техники нового поколения в складской деятельности, работа предпринимателей в торговле упрощается благодаря оборудованию торговых точек онлайн-кассами – кассовыми аппаратами со специализированной программой для кассы, имеющей доступ в глобальную сеть. Помимо бумажного чека, они синхронно создают электронный, тут же отправляемый налоговикам и на электронный ящик покупателя (при наличии у него такого желания). Объем информации в электронном чеке больше по сравнению с бумажным.
