Офисное помещение может быть разным по планировке: коридорным с кабинетами, разделенным на рабочие зоны и отделы, в формате опен-спейс, который свойственен молодым компаниям в сфере IT. У фирм, арендующих офисы, может быть разная направленность, предполагающая или не предполагающая работу с клиентами, свой имидж и свой подход к бизнесу.
Но всех их объединяет одно – потребность в правильно подобранной мебели, напрямую влияющей на продуктивность, настроение и даже доход. Какие советы можно дать тем, кто ищет оптимальную мебель для персонала или руководства?
Зоны: для каждого помещения своя мебель
Логично предположить, что если офис разделен на помещения, служащие определенным целям, то и мебель должна подбираться с учетом конкретных критериев.
В зоне, где работает персонал, мебель будет практичной, удобной, компактной, функциональной – идеальной для выполнения прямых обязанностей бухгалтеров, программистов, секретарей, работников call-центров и так далее.
В зоне отдыха, где персонал проводит время перерывов или обедает, может быть установлена мягкая, расслабляющая, уютная мебель – своеобразный антипод тем моделям, которые предназначены для продуктивного труда.
Для кабинетов директоров, переговорных комнат, помещений, где принимают важных гостей, тоже подбирается своя мебель – солидная, дорогая, из эксклюзивных материалов, учитывающая модные тенденции или следующая строгим классическим канонам.
Планировка и площадь: практичность в приоритете
В офисе, особенно на площади, предназначенной для работы сотрудников, важно использовать каждый доступный квадратный метр, не стесняя персонал и учитывая профессиональные требования.
Для того чтобы понять, какая мебель подойдет в том или ином случае, рекомендуется использовать программы 3-D визуализации (дело только за профессионалами, иначе есть риск испортить впечатление) или обращаться к дизайнерам помещений. Помните, что кроме классических компьютерных столов современные производители предлагают и другие модели – столы сложной формы, совместные столы с разделением рабочих зон сразу для нескольких сотрудников, столы отдельно для бухгалтеров или тех, кто работает «на телефоне». Кроме обычных кресел можно найти ортопедические модели, кроме шкафов «стенок» - удобную модульную мебель.
Столы, стулья и кресла, шкафы и тумбы должны не только вмещать в себя документацию, но и позволять сотрудникам комфортно перемещаться по офисному пространству, не мешая друг другу и не цепляя предметы интерьера.
Специализация: своя мебель для каждой профессии
Заранее подумайте, что делает сотрудник, который предположительно будет сидеть за выбранным столом или в выбранном кресле. Если это бухгалтер, нужно учесть большое количество бумаг, папок, подшивок, документации и книг, которые он будет хранить в выдвижных ящиках или тумбе. Если это работник call-центра, то ему наоборот не понадобится много места для хранения канцелярии и документов, но его рабочее место не должно отвлекать от разговоров с клиентами.
Аналогичная ситуация с программистами и дизайнерами, работниками рекламы и технической поддержки – кому-то нужно много пространства для установки оргтехники, кому-то важно видеть коллег для решения возникающих проблем, кто-то будет работать с клиентами лично и так далее.
В заключение добавим, что кроме всего перечисленного следует учитывать общей стиль помещения, сферу деятельности или общие требования к оформлению офисов у компании. Не на последнем месте стоит финансовый вопрос – ведь развивающийся офис не может позволить себе закупить итальянские диваны за полмиллиона или дизайнерские столы хай-тек для рядового персонала.
