Используя предлагаемое решение, можно сократить временные, финансовые затраты на формирование и пересылку документов в рамках ведения ВЭД, осуществлять юридически значимый документооборот с зарубежными контрагентами, в т.ч. платежными и налоговыми документами, осуществлять безопасное хранение и накопление архивной документации. МЭДО реализован в отраслях отечественного и зарубежного автостроения, машиностроения, ИT, деревообработки, пищевой, тяжелой, угольной, химической и нефтяной промышленности, ритейле, оптовой торговле и др.
Через систему МЭДО, минуя международную курьерскую экспресс-доставку, можно передавать такие документы, как договоры, контракты и их приложения, дополнительные соглашения, отчеты для акционеров, доверенности, заказы, инвойсы и коммерческие документы, транспортные, упаковочные документы, документы по страхованию, акты, другие типы «закрывающих» документов и многое другое.
Как это работает? Обе компании регистрируются в системе МЭДО (для нерезидентов есть англоязычная версия), российская компания подписывает документы при помощи квалифицированной электронной подписи любого аккредитованного удостоверяющего центра (УЦ), компания-нерезидент подписывает документы при помощи усиленной криптографией неквалифицированной электронной подписи (НЭП) УЦ «СКБ Контур». Юридическая значимость НЭП гарантируется заключенным трехсторонним соглашением согласно статьям 6 и 7 ФЗ-63.
Результат цифровизации
Система трансграничного электронного юридически значимого документооборота использовалась рядом компаний Татарстана, Московской, Ленинградской, Челябинской областей. В результате расходы на печать и доставку оригиналов документов уменьшились до 80%, время получения возвратных документов сократилось в два раза, повысились в два раза скорости расчетов и оборачиваемости активов. Минимизированы риски возникновения временных разрывов на возмещение экспортного НДС (вследствие высокой скорости получения налоговой документации) и утери документов (за счет хранения и пересылки документов в электронном виде в системе
МЭДО). Стоимость работы в системе МЭДО составляет от 70 тыс. рублей за одну логистическую цепочку между резидентом и нерезидентом.
